Usługi archiwalne

Napisany w kategorii Biznes, Porady, Slider | 0 komentarzy

Usługi archiwalne

Usługi archiwalne

Porządkowane archiwum niewątpliwie usprawnia działanie każdego większego przedsiębiorstwa jak jednak osiągnąć taki stan? Rozwiązań jest kilka – od wdrożenia wewnątrzorganizacyjnych metod tworzenia archiwum przez zatrudnienie pracownika z odpowiednim doświadczeniem, po wynajęcie profesjonalnej firmy świadczącej usługi archiwalne. Jak więc wybrać odpowiednie rozwiązanie?

Najlepszym kryterium wydaje się być wielkość przedsiębiorstwa oraz jego objętość jego archiwum. Naturalną koleją rzeczy jest znaczny rozwój archiwum wraz ze wzrostem firmy oraz ilością obsługiwanych klientów. Dla małych firm dobrym rozwiązaniem może być małe, prywatne zlokalizowane archiwum we własnej siedzibie, uporządkowane według pewnych, z góry przyjętych kryteriów.

Jednak, nawet mała firma może obsługiwać ogromną ilość klientów co prowadzi do szybkiego namnażania się dokumentów do archiwizowania. W przypadku średnich oraz dużych firm ilość dokumentów często wymusza zatrudnienie wykwalifikowanego pracownika do obsługi archiwum zakładowego.

Niejednokrotnie pensja takiego pracownika znacząco przekracza koszt usług profesjonalnej firmy świadczącej usługi związane z porządkowaniem archiwów oraz ogólnie rozumianą archiwizacją. Koszt posiadania dużego archiwum wewnątrzzakładowego oraz jego zarządzanie może podważyć ekonomiczną zasadność takiego rozwiązania. Na rynku usług znajduje się wiele firm oferujących usługi archiwalne, wybór firmy powinien być poprzedzony krótkim rozeznaniem w zakresie jakości obsługi dotychczasowych klientów. Bardzo ważne jest też odpowiednie zabezpieczenie naszego archiwum elektronicznego.

Pomimo wysokich sum ubezpieczeń utrata archiwum może wiązać się z ogromnymi problemami. Warto zwrócić także uwagę na dostępność naszego archiwum, firma zarządzająca nim powinna oprócz odpowiedniego porządkowania archiwum zapewnić także pełną dostępność do niego.

W kwestii dostępności prym wiodą rozwiązania polegające na zastosowaniu elektronicznego archiwum jednak póki co jest to dosyć innowacyjna metoda i świadczona tylko przez nieliczne firmy świadczące usługi archiwalne.

Podobne wpisy:

  1. Parki handlowe w Poznaniu
  2. Metoda oceny ryzyka zawodowego według polskiej normy PN-N- 18002
  3. Kolejne porady dla podróżujących samochodem
  4. Typy bukmacherskie
  5. Muzyka na wesele – DJ czy zespół?

Skomentuj